עצמאים אתם לא לבד! – כך תתמודדו עם משבר הקורונה בהצלחה

זמן קריאה: 5 דקות

כותב: רו"ח יעקב שמאלוב

עצמאים אתם לא לבד! – כך תתמודדו עם משבר הקורונה בהצלחה.

צעדי החירום של הממשלה להתמודדות עם הקורונה כבר כאן וההשפעה שלהם על כלל המשק ועל עצמאים צפויה להיות משמעותית. אם הבנתם שאסור לכם בשום אופן להרים ידיים, הכנתי לכם מדריך מפורט להתמודדות מקצועית ואפקטיבית שתצאו ממנו מחוזקים.

מטרת העל

צעדי החירום של הממשלה להתמודדות עם הקורונה כבר כאן וההשפעה שלהם על כלל המשק ועל עצמאים צפויה להיות משמעותית. בפני עצמאים ובעלי עסקים קטנים ובינוניים ניצבות שתי אפשרויות.

האפשרות האחת – לא לעשות כלום, להרים ידיים ובעצם לספוג את מלא ההשלכות של התקופה. כמובן שזו האופציה הגרועה ביותר המחיר שלה יהיה הגבוה ביותר.

האפשרות השניה – לקחת שליטה על המצב, להיערך בצורה הטובה ביותר האפשרית ולצאת מהמשבר הזה מחוזקים, עם אופק כלכלי ועם עסק חי נושם ומתפתח.

סביר מאוד שהפעילות במתכונת הנוכחית תמשך לפחות 3-6 חודשים ויש להיערך לכך. זה אומנם נראה כמו נצח, אבל האמת היא שזה יעבור, ויעבור מהר.

כל בעל עסק ימצא את עצמו איפה שהוא על ספקטרום של מצבים שינוע בין עסקים שיפגעו משמעותית מאוד, עד כדי כדאיות להשבית את הפעילות כליל עד יעבור זעם, לבין עסקים שיפגעו בצורה לא משמעותית ושלהם עדין ישנה כדאיות להפעיל את העסק גם אם הרווחים אולי יקטנו.

עסקים נסגרים מסיבה אחת בלבד. פשוט נגמר להם הכסף. לכן מטרת העל שלנו תהיה בתקופה הזו, למזער נזקים ולהערך הכי טוב מבחינה תזרימית.

אז בואו נראה איזה צעדים אנחנו צריכים לעשות כדי להיכנס לתקופה הזו מוכנים בצורה הטובה ביותר ולצאת ממנה מחוזקים, עם הראש מעל המים לקראת התפתחות וצמיחה עסקית ואישית בהמשך.

תמפו את מקורות ההכנסה שלכם

הדבר הראשון שנעשה, הוא הערכת מצב. הערכת מצב תהיה קודם כל לגבי ההכנסות של העסק:
– איזה מהם תפגע ובאיזו מידה. זה הזמן להיות מעט "פאסימיים" ולהבין את ההשלכות אם הרע ביותר יקרה. תמיד עדיף להיות מופתע לטובה במקום להיפך.
– באלו מקורות הכנסה נוכל להקטין את הפגיע למינימום אם נעשה שינויים.
– איזה מוצרים או שירותים אחרים אנחנו יכולים להציע, שמתאימים למתכונת פעילות בתנאי החדשים.

כאן המקום להיות יצירתיים. למרות שנדמה לנו שכל העולם בעוצר, האמת היא שהחיים ממשיכים, לאנשים ועסקים עדין יש צרכים שאתם באמצעות העסק שלכם, ברוב המקרים, יכולים לתת מענה. תחשבו על שינוי והתאמה של מוצרים או שירותי, שינויים במתכונת הפעילות, שינוי בשעות הפעילות, מבצעים, הנחות מוצרים או שירותים חדשים, לקהלים חדשים וכו.

אתם מכירים את הלקוחות שלכם, את היכולות שלכם ואת הסביבה העסקית שלכם. יש לכם הזדמנות וסיכוי מעולה להצליח!

תמפו את ההוצאות והתשלומים שלכם

בהתאם להערכת המצב ולמיפוי מקורות ההכנסה, נעשה הערכות ומיפוי של ההוצאות והתשלומים שלנו.
נשאף להתאים את מבנה ההוצאות לתחזית ההכנסות. בהתאם למצב, סביר שיהיה שינוי בסכומי ההכנסות שלכם או באופי מקורות ההכנסה (שירותים/מוצרים חדשים).

תמפו את כל ההוצאות הדרושות להפקת ההכנסות הללו. למשל, אם אתם מעריכים שהיקף ההכנסות שלכם יקטן, האתגר הגדול ביותר יהיה עם ההוצאות הקבועות. בעיקר הוצאות שכירות, ארנונה ועובדים. אתם חייבים להכנס למשא ומתן עם הספקים ובעלי הנכס לגבי הקטנת/דחיית/פריסת התשלומים ולהתאים את היקף העבודה של העובדים לצרכים המעודכנים של העסק.

מצד שני, אם החלטתם כרגע להגביר את המכירות הטלפוניות שלכם, או את המכירות הלא פרונטליות שלכם ולשם כך אתם צריכים להגדיל את שעות העבודה של אנשי המכירות אל תהססו לעשות את זה אם אתם רואים שזה אכן תורם רווח לעסק.

חשוב לקחת בחשבון בתכנון ובשיקולים גם את צרכי הבית שלכם. גם שם אני ממליץ להיערך ולהתייעל ככל האפשר עד יעבור זעם. תזכרו שמה שקובע בסוף, הוא שורת הרווח.

כלל אצבע שאני רוצה שתיישמו לגבי כל החלטה שלכם הוא "מבחן הרווח". האם פעולות שאני רוצה לעשות (אם בהכנסות ואם בהוצאות) יגדילו לי את הרווח או ימזערו את ההפסד של העסק.

המזומן הוא המלך, התזמון הוא המלכה (ואנחנו יודעים מי השולט..)

יש אמרה ידוע בעסקים "המזומן הוא המלך", אבל אני מוסיף לזה גם "התזמון הוא המלכה". זה לא משנה שבעוד חודשיים אתם צריכים לקבל סכום כסף גדול, אם בחודש הבא הבנק יסגור לכם את העסק. הדבר הכי קריטי בתקופה הזו והוא לדאוג ל"סגירה פיננסית" של הצרכים העסקיים (והאשיים) שלכם.

תתחילו בהכנת תחזית תזרים מזומנים, לתקופה של 3 חודשים לפחות ותעדכנו אותה באופן שוטף. כך תעשו את זה פשוט ומועיל:

בשורה הראשונה בתחזית, תציבו את הערכת ההכנסות שעשיתם לפי חודשים. קחו בחשבון גם את הסכומים וגם את המועד שבו תקבלו את הכנסה.

בשורה השנייה תציבו את ההוצאות שלכם, בהתאם למועדי התשלום הצפויים שלהם! לא לשכוח את הוצאות הבית. אתם חייבים לאכול, ובלעדיכם לא יהיה עסק… (:

בשורה השלישית, תשלומי מסים (מע"מ, ביטוח לאומי ומס הכנסה)

בשורה הרביעית, החזרי הלוואות אם ישנם.

ההפרש בכל חודש בין התקבולים לתשלומים ייתן לכם את התמונה התזרימית הצפוייה בחודשים הקרובים.

"סגירה פיננסית" – יש לכם 3 דרכים עיקריות לעשות את זה

אם בכל החודשים התזרים הוא חיובי, אתם במצב טוב. אם יש חודשים שבהם התזרים הצפוי הוא שלילי, אתם צריכים להערך לסגירה פיננסית של הפעילות – כלומר לדאוג שהתזרים החודשי שלכם יהיה לפחות לא שלילי. הנה 3 דרכים עיקריות שאתם יכולים לעשות את זה:

1 – הקדמת הכנסות
למשל על ידי הצעת מבצעים והנחות ללקוחות שישלמו מוקדם יותר, ביצוע ניכיון תקבולים באשראי או בצ'קים.

2 – דחיית תשלומים לספקים
זה הזמן להיכנס למשא ומתן עם כל הספקים העיקריים שלכם. הם גם לא רוצים שתקרסו.

3 – גיוס מקורות מימון נוספים.
אם יש לכם חסכונות, זה הזמן לשקול להשתמש בחלקם או בכולם. לחילופין לגייס אשראי או הלוואות בהתאם לצרכי העסק ובהתאם לתחזית תזרימי המזומנים שלכם. הבנקים מבינים את גודל השעה ויש תוכניות ממשלתיות למתן הלוואות בערבות מדינה בתנאים יחסית נוחים. זו יכולה להיות הזדמנות לא רק לעבור את המשבר אלא להיערך לפיתוח עסקי עתידי.

בכל הערכות שאתם עושים, קחו בחשבון לא רק את הצרכים השוטפים לתקופה הזו (3-6 חודשים) אלא גם את צרכי הפיתוח העסקי ומאמצי השיווק שתרצו ותוכלו להוציא לפועל לאחר שהמשבר יעבור.

בשום מקרה אל תרוצו לקחת הלוואות/לפתוח חסכונות מבלי לעשות את השלבים שלמעלה. יותר גרוע מלא לקבל הלוואה זה לקבל הלוואה לא מספיקה או שלא מנוצלת למטרות נכונות.

הכנתי עבורכם מודל לעריכת תחזית מזומנים חודשית תוכלו להוריד אותו בחופשיות כאן

אני כאן לרשותכם

תזכרו, שאתם לא חייבים לעשות את זה לבד!

אם אתם מרגישים שאתם צריכים סיוע בהערכות עסקית, בתכנון פיננסי בעריכת תחזית תזרים מזומנים או בגיוס מקורות מימון אנחנו כאן בשבילכם!

תרגישו חופשי להתקשר אלי אישית לכל שאלה או התייעצות.

אני מאמין שבעזרת ה' נעבור את התקופה הזו מהר ואם נפעל, נצא ממנה מחוזקים ועם עסקים טובים ורווחיים יותר.

הצעדים הללו הכרחיים כמעט לכל עסק ומשק בית. אל תדחו את זה.

תתקשרו אלי לטלפון – 052-6175511,
תשאירו הודעה בווטסאפ (הלחצן למטה)
או תשאירו פרטים כאן ונדאג לחזור אליכם.

יעקב שמאלוב, רו"ח

שיתוף המאמר

אהבת את המאמר? כנראה שגם אלו יעניינו אותך.

הכנת תוכנית עסקית

הכנת תוכנית עסקית

הכנת תוכנית עסקית הינה צעד משמעותי בהקמת עסק חדש – שכן באמצעותה ניתן לתכנן היטב את עתיד העסק – כמו גם ליישם את ההחלטות כהלכה. מה כוללת התוכנית העסקית? החל מניהול תזרים המזומנים, עריכת דו"ח רווח והפסד, ביצוע השקעה ראשונית ועוד – פעולות אלו יסייעו לכם ולעסק שלכם, ללא...

קראו עוד
הנהלת חשבונות פריוריטי

הנהלת חשבונות פריוריטי

שירותי הנהלת חשבונות פריוריטי מסייעים רבות לעסקים שונים. החל מניהול מלאי, ביצוע הנהלת חשבונות סטנדרטית ועד ביצוע דו"חות רווח והפסד – מדובר במענה חשוב מאין כמוהו. על מנת לנהל את העסק שלכם כהלכה, ולהקפיד על פעולות פיננסיות תקינות, יש לפנות אל "יעקב שמאלוב רואי חשבון"....

קראו עוד

גם אתם רוצים רואה חשבון בגישה עסקית?

מלאו את הפרטים ונדאג לחזור אליכם בהקדם

הסרטונים שלנו

איך מקימים עסק בתחום המזון - 1/3

איך להקים עסק טוב ומצליח!

מה חייבים לבדוק לפני רכישת עסק?

מה הלקוחות שלנו חושבים עלינו?

יעקב ונורית היקרים,
אני מאוד מעריך את היחס האישי והחם שאתם מעניקים לי ולצוות שלי. המענה תמיד מידי , הייעוץ שאני מקבל מכם בנושאים פיננסים ומקצועיים הוא על הצד הטוב ביותר. ליווי מקצועי לאורך כל הדרך.
אני מאוד מרוצה ומאוד ממליץ על המשרד שלכם!

דר" משיח – רשת מרפאות שיניים

אני עצמאי כבר הרבה מאוד שנים. מאז שאני עובד עם יעקב, הבנתי שזכיתי בענק.

כי יעקב הוא לא סתם רואה חשבון, יעקב הוא שחקן נשמה!

שמשקיע בי מעל ומעבר, תורם לי בראיה העסקית, תמיד נגיש ותמיד זמין. יעקב הוא פשוט נכס, נקודה.

איתן - הרצאות וקורסים למאמנים

אני אוהב את המענה היצירתי לסוגיות והאתגרים שאני מציב בפני המשרד
ואת השקט הנפשי שאתם נותנים לי בכל מה שקשור לרשויות המס.

משה - משרד תיווך

תודה על הזמינות, השירותיות והמקצועיות
שמאפשר לי להתפנות לעיסוק המרכזי שלי בראש שקט.

גלעד – חברת ייעוץ למנהלים

חיפשתי רואה חשבון שיעשה לי סדר בבלאגן, חיפשתי מישהו שמבין בניהול עסקים, חיפשתי ליווי מקצועי לצד הנהלת חשבונות מוקפדת ומצאתי אתכם!
בנוסף לפגישות אחד על אחד לקביעת אסטרטגיה וסדר פיננסי, ייעוץ והסברים בכל שעה בטלפון, אני תמיד מקבלת מכם שירות מקצועי, פרקטי, זמין וקשוב. תודה רבה!

אביב – מעצבת פנים

רואה חשבון תותח שמבין עניין, נותן לישון בשקט,
מקצוען שיודע לתת פתרונות יצירתיים
וחסך לנו המון כסף לעסק. ממליץ בחום !!

אלירן – חברת להחזקת מבנים

אתה יעקב ואשת סודך נורית נותנים לי את השרות הטוב ביותר, תמיד מישהו מכם זמין לי 24/7 תודה רבה יישר כוח על העבודה והמסירות!

איילת – פעוטון

הרמה המקצועית גבוה מאוד. יעקב נותן תשובה לכל שאלה ויודע גם להחדיר מוטיבציה לבעל העסק
יעקב הוא לא רק רו"ח, הוא גם מנטור וחבר,
מאוד התרשמנו ממנו והוא מוכיח את עצמו בכל מצב
יעקב נותן יחס אדיב מאוד ותמיכה בזמינות מלאה
הוא נותן תחושה שממש איכפת לו מהעסק ומאוד רוצה שנצליח.
הגענו אליו דרך חברים שמאוד המליצו. בקיצור, אנחנו מאוד מרוצים ומאוד ממליצים

יעל וארכדי - חברת ניקיון משרדים

עברתי 3 רואה חשבון עד שהגעתי ליעקב.

יעקב הכי מקצועי, הכי שירותי, עם ידע נרחב על עסקים בכלל והמון נכונות לעזור לך לקדם את העסק!
בזכותו יש לי ראש שקט ואני מתעסק נטו בלקדם את העסק שלי.

איש נדיר עם שירות מדהים ששווה לקבל ממנו!

נדב דהן - אסטרטגיה שיווקית ומיתוג

יעקב שמאלוב רואה חשבון שלי כבר כמה שנים
והוא חוויה מתקנת מרואה חשבון קודם שלי.
העסק בבהירות של מצב כלכלי הכל מסודר,
אני יודעת מה קורה בעסק שלי כל חודש.
פגישות מסודרות כל כמה זמן.
יעקב שמאלוב איש מקצוע אחראי,
מקצוען מקבלת ממנו הרבה ערך נוסף.
מומלץ בחום!!!

מיכל ולמן - קוסמטיקאית טיפולית בכפר סבא

יעקב נותן לי שקט נפשי וביטחון בעסק דבר שהיה חסר לי המון זמן.
הוא רואה חשבון מצוין, רואה מאד את הלקוחות שלו והצרכים שלהם.
התחושה היא שיש על מי לסמוך ושאני בידיים טובות.
ממליצה בחום לכל בעל עסק.

עדי דהן - יועצת ומטפלת זוגית

בן אדם מדהים שנותן את כל כולו ללקוח! בכל שעה ובכל נושא!

ניצן בן שבת - מאמן כושר

רואה חשבון מדהים ובאמת פשוט תענוג מאוד ממליץ

עופר שבתאי - שליחויות

אחלה של שירות האיכפתיות מהסירות והזמינות של יעקב מורגשות בכל שיחה ועניין
ממליץ בחום

טל - משרד תיווך

יעקב מקצוען אמיתי, נותן שירות אדיב ומהיר. נותן מענה וגיבוי לכל הצרכים הפיננסים גם כיועץ וגם כרואה חשבון. מרגיש בידיים טובות.

אלון מוזס - מאמן להתפתחות אישית

עזר לי לתכנן את העסק עם תכנית פיננסית מקיפה ומלאה ותוכנית פיתוח לעסק - קיבלתי שירות מקצועי אישי מרואה חשבון שאכפת לו.

טובה שקרוב - יועצת ומטפלת זוגית

קבלו טיפים, מדריכים וכלים!

השאירו פרטים וקבלו מאיתנו טיפים, מדריכים וכלים אפקטביים, שיסייעו לכם לפתח עסק משגשג בביטחון!

WhatsApp אנחנו זמינים בצ'אט